IT/PC関連

【Word/VBA】作成し終えた文書の体裁を整える方法

今回は、作成し終えた文書の体裁を整えるマクロを紹介します。

未完ちゃん
未完ちゃん
Wordは計算なんてしないのに、マクロがあるの?
ふりかえるくん
ふりかえるくん
Excelのマクロのように何かを計算する訳ではないけど、ちゃんとマクロはあるよ。
未完ちゃん
未完ちゃん
使いみちが思い浮かばないな。。。
ふりかえるくん
ふりかえるくん
定型的な操作を自動化できるんだよ。例えば~

選択範囲のフォントを統一する

ふりかえるくん
ふりかえるくん
WordではNameFarEastとNameAsciiというプロパティを用いることで、日本語のフォントと英語(英数字)のフォントを区別して設定することができるよ。
未完ちゃん
未完ちゃん
なるほどね。

図形内のテキストの書式を統一する

未完ちゃん
未完ちゃん
ぼくの作った資料、図形をたくさん使ってるんだけど、さっきのマクロではフォントが変わらないね。
ふりかえるくん
ふりかえるくん
図形の中の文字列は、図形をひとつずつチェックする必要があるんだよ。

Wordには”ブック”や”シート”という考え方が無いのですが、その代わりに”ドキュメント”という単位で文書が管理されています。

未完ちゃん
未完ちゃん
おお!変わった!

フォント色を自動(黒)に変更する

ふりかえるくん
ふりかえるくん
文書の添削で多用する、赤文字青文字を一括して黒文字に戻すよ。

未完ちゃん
未完ちゃん
単純に黒色じゃなくて、自動(黒)にしてるのはなんで?
ふりかえるくん
ふりかえるくん
Wordのテーマを変えたときに追従しなくるのを防ぐためだよ。

図表番号の書式を統一する

ふりかえるくん
ふりかえるくん
図表番号の書式も、マクロを使えば簡単に統一できるよ。

未完ちゃん
未完ちゃん
やった。もう充分手直しできたから、印刷してくるね!!

目次を更新する

未完ちゃん
未完ちゃん
…目次がなんか変だよ。ところどころ”エラー! ブックマークが定義されていません。”ってなってる。
ふりかえるくん
ふりかえるくん
見出しを編集したあと、目次の更新を忘れたまま印刷すると、そうなっちゃうね。

目次を右クリックして「フィールド更新」をすれば解消するのですが、忘れがちですからねこの操作。

未完ちゃん
未完ちゃん
今度こそ、うまく印刷できた!

今回はこれまで。お先に失礼します!

※アイキャッチ画像は reeoさんによるイラストACからのイラスト を使用しています。

 

ABOUT ME
アバター
angelion
実務で使えるExcel-VBA、Word-VBA、VBSの小技を紹介します。またPC関連の時短グッズや子育て日記なども書きます。